Gestione Liste di Attesa
Intelligente
per Strutture Sanitarie

Medicoda è la soluzione cloud per il governo dinamico delle liste di attesa ambulatoriali e di ricovero: trasparenza, tracciabilità, controllo degli indicatori PNGLA e ottimizzazione delle risorse. Classi U/B/D/P, cruscotti direzionali, Flusso RFC 231. Integrazione con CRIA (cria.it). Conformità GDPR e D.Lgs. 231/2001.

Dashboard Medicoda

Cos'è Medicoda

Medicoda è un software SaaS (cloud) per la gestione delle liste di attesa ambulatoriali e di ricovero, rivolto a strutture sanitarie pubbliche e private. Il sistema supporta liste uniche o multiple, classi di priorità normative (U, B, D, P per ambulatorio; A, B, C, D per ricoveri), monitoraggio degli indicatori PNGLA, cruscotti direzionali e una dashboard pubblica conforme all’Art. 41 D.Lgs. 33/2013 (trasparenza liste di attesa). Sono previsti tracciamento e export del Flusso RFC 231 per il D.Lgs. 231/2001, notifiche multicanale (SMS, WhatsApp, email) e integrazione con CRIA (cria.it) e con sistemi CUP e FSE. La piattaforma è progettata nel rispetto del GDPR e delle normative sanitarie italiane.

Pagine di approfondimento: Software liste di attesa · Funzionalità Medicoda · Conformità normativa · Integrazione e architettura

Funzionalità Principali

Governo dinamico delle liste di attesa in coerenza con PNGLA e normativa vigente: trasparenza, tracciabilità e ottimizzazione delle risorse.

Lista Unica e Classi di Priorità

Lista centralizzata per primo accesso ambulatoriale e ricovero. Classi U, B, D, P (e A/B/C/D per ricoveri) con posizione ricalcolata dinamicamente e alert preventivi in caso di rischio sforamento soglie.

Liste di Attesa Multiple

Liste distinte per specialità, singolo medico, regime (SSN, privato, convenzionato), priorità clinica o tipologia esame. Massima flessibilità organizzativa.

Notifiche SMS, WhatsApp & Email

Promemoria, conferme appuntamento e aggiornamenti sulla data presunta di chiamata. Riduzione drastica dei no-show e comunicazione multicanale con paziente o genitore.

Monitoraggio PNGLA e Cruscotti

Indicatori richiesti dal Piano Nazionale: pazienti per classe, tempi medi di attesa, % entro soglia, % sforamento, trend storico. Cruscotti per Direzione Sanitaria, Responsabili di Area e dashboard pubblica (Art. 41 D.Lgs. 33/2013).

Agende e Risorse Integrate

Gestione di professionisti, stanze ambulatoriali, macchinari e risorse condivise (es. piscine riabilitative). Slot prenotabile solo quando tutte le risorse necessarie sono disponibili.

Flusso RFC 231 e Audit Trail

Tracciato per monitoraggio D.Lgs. 231/2001: operazioni (inserimento, modifica, rinvio, cancellazione, erogazione) con operatore e marca temporale. Export strutturato CSV/XML/JSON per Organismo di Vigilanza.

Integrazione Personalizzata

Architettura API-first: integrazione con CRIA (cria.it), cartelle cliniche, CUP esterni e Fascicolo Sanitario Elettronico. Integrazione su misura con i sistemi del cliente.

Conformità GDPR e Sicurezza

Accessi profilati per ruolo, audit trail completo, log modifiche, cifratura dati sensibili. Pseudonimizzazione (Art. 4.5 GDPR) negli export per OdV.

Monitoraggio Oggettivo e Soggettivo

Indicatori oggettivi (tempi, no-show, rispetto soglie) e modulo opzionale di feedback paziente (percezione attesa, chiarezza comunicazioni, soddisfazione) in forma aggregata e anonimizzata.

Privacy e Compliance Garantite

Conformità GDPR, D.Lgs. 231/2001 (Modello 231), Art. 41 D.Lgs. 33/2013 (trasparenza liste di attesa) e Piano Nazionale Governo Liste di Attesa (PNGLA).

GDPR e Pseudonimizzazione

Conformità al Regolamento (UE) 2016/679. Pseudonimizzazione (Art. 4.5) negli export per OdV; dati sanitari trattati secondo Art. 9; Privacy by Design (Art. 25).

  • Pseudonimizzazione negli export RFC 231
  • Diritto all'oblio e portabilità
  • Responsabile del Trattamento (Art. 28)

D.Lgs. 231/2001 e Flusso RFC 231

Tracciato informativo strutturato per monitoraggio liste di attesa nell'ambito degli obblighi di controllo interno e prevenzione (D.Lgs. 231/2001). Supporto procedura P-INT-10.

  • Operazioni registrate in modalità non alterabile
  • Identificativo operatore e marca temporale
  • Export CSV/XML/JSON per OdV

Art. 41 D.Lgs. 33/2013 – Trasparenza

Dashboard pubblica con dati aggregati e anonimizzati: criteri di attesa, tempi programmati, tempi medi effettivi, disaggregazione per servizio e priorità. Conformità Decreto Trasparenza e ANAC.

  • Pubblicazione liste di attesa (Art. 41 comma 6)
  • Aggiornamento semestrale con data ultimo aggiornamento
  • Dati esclusivamente aggregati e anonimizzati

Sicurezza e Audit Trail

Accessi profilati per ruolo, audit trail completo di ogni operazione (inserimento, modifica, rinvio, cancellazione, erogazione), cifratura dati sensibili.

  • Crittografia dati in transito e a riposo
  • Log immutabili per verifiche periodiche
  • Data Residency EU

Perché Scegliere Medicoda?

Riduzione dei Tempi di Attesa

Ottimizzazione automatica delle liste riduce i tempi di attesa del 30% in media.

Soddisfazione dei Pazienti

Notifiche multicanale (SMS, WhatsApp, email) riducono drasticamente i no-show e aumentano la soddisfazione dei pazienti.

Efficienza Operativa

Automazione dei processi riduce il carico di lavoro del personale amministrativo.

Grafico benefici Medicoda

Integrazione e Architettura

Architettura modulare e interoperabile: motore liste, agenda clinica integrata, modulo BI. Paradigma API-first per integrazione con CRIA (cria.it), CUP e FSE.

Applicativo Cloud

Medicoda in cloud: nessuna installazione, server e manutenzione inclusi, back-up giornaliero. Interfaccia web completa per operatori CUP, segreterie, centrale operativa e direzione sanitaria.

  • Dashboard web accessibile ovunque
  • Utenti illimitati per ruolo (amministrativo, segretario, medico…)
  • Assistenza tecnica teleassistenza (Lun–Sab 8–20)

Integrazione Personalizzata

Integrazione su misura con sistemi ADT, cartelle cliniche come CRIA, CUP esterni e Fascicolo Sanitario Elettronico. Compatibile con moduli CRIA e altre branche specialistiche.

  • API-first e tracciato strutturato
  • Integrazione con CRIA e altri sistemi esistenti
  • Formazione iniziale e continua inclusa (Enterprise)

Piani e Prezzi

Soluzioni flessibili per strutture di ogni dimensione

Starter

99 /mese
  • Fino a 1.000 pazienti
  • Gestione liste base
  • Notifiche email
  • Supporto email
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Medicoda Enterprise

canone annuale
Personalizzazione e setup su misura
  • Pazienti illimitati
  • Tutte le funzionalità e reportistica avanzata
  • Liste di attesa multiple (specialità, medico, regime, priorità)
  • Classifica avanzata U/B/D/P e algoritmi di ranking
  • Notifiche SMS, WhatsApp & Email
  • Integrazione personalizzata
  • Opzionale: analisi predittiva AI
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